Ситуация, знакомая многим предпринимателям: в компании сменился главный бухгалтер, или вы решили перевести бухгалтерию на аутсорсинг. И тут выясняется, что прошлые периоды — это «тёмный лес». Данные в программе не сходятся с выписками банка, отчётность сдана не за все периоды, а налоговая уже шлёт требования о пояснениях. В этом случае речь идёт уже не о простом ведении учёта, а о его восстановлении.

Что скрывается за термином «восстановление»?
Восстановление бухгалтерского учёта — это комплекс мероприятий по приведению учётных данных в полное и достоверное соответствие с реальным финансовым состоянием компании за прошлые периоды. Это не просто «исправление ошибок». Это, по сути, детективная работа, особенно если учёт не вёлся вовсе или вёлся с грубыми нарушениями.
Процесс восстановления начинается с аудита. Мы запрашиваем всё, что есть: выписки банка, договоры с контрагентами, накладные, акты, отчёты, сданные в налоговую. Следующий шаг — сверка. Сверяем данные банка с тем, что проведено в программе. Сверяем расчёты с бюджетом — всё ли налоги уплачены, правильно ли начислены. Очень часто на этом этапе выясняется, что часть первичных документов утеряна, а часть операций вообще не отражена.

Самые частые проблемы при восстановлении
Практика показывает, что в запущенных случаях чаще всего встречаются следующие проблемы:

• Отсутствие первички. Счета-фактуры и накладные от поставщиков не собраны, авансовые отчёты сотрудников не оформлены. Из-за этого невозможно подтвердить расходы, что грозит доначислениями налога на прибыль.
• Расхождения с банком. Какие-то платежи бухгалтер забыл ввести в учёт, либо ввёл дважды. В итоге остатки по счетам в учёте не совпадают с реальными деньгами.
• Неправильный учёт основных средств. Оборудование или транспорт, купленные давно, до сих пор висят на балансе, хотя амортизация по ним должна быть уже полностью начислена. Или, наоборот, имущество списано, а документов на списание нет.
• Ошибки по зарплате. Неправильно начислялись налоги с зарплаты, путаница с сотрудниками, которые уволились, но не были сняты с учёта.

Зачем это нужно?
Восстановление учёта нужно не для того, чтобы «поругать» предыдущего бухгалтера. Это нужно для того, чтобы у компании была актуальная и достоверная картина финансов, чтобы можно было сдавать отчётность дальше, не боясь, что выплывут старые ошибки, и чтобы спокойно пройти налоговую проверку. После восстановления учёт становится «прозрачным». Руководитель наконец-то может увидеть реальную прибыль и убытки, понять, кто из контрагентов должен деньги, а кому должна компания.
Мы всегда предупреждаем клиентов, которые приходят к нам от других бухгалтеров: восстановление учёта — это отдельная работа, которая может занять некоторое время. Но это необходимая инвестиция в будущее спокойствие. В результате вы получаете не просто новые отчёты, а уверенность в том, что фундамент вашего бизнеса прочен и не рухнет в самый неподходящий момент.