Передавая бухгалтерию на аутсорсинг или нанимая штатного специалиста, многие собственники впадают в крайность: либо полностью отстраняются от финансов, считая, что это «головная боль бухгалтера», либо пытаются контролировать каждую проводку, отвлекаясь от стратегии. Истина, как всегда, посередине. Чтобы бизнес был под контролем, а сюрпризы от налоговой не становились неприятным сюрпризом, достаточно ежемесячно задавать бухгалтеру пять ключевых вопросов.

Вопрос 1: Какая у нас чистая прибыль на текущий момент?
Это самый главный вопрос. Не оборот по расчётному счёту, а именно прибыль — то, что остаётся после всех обязательных платежей. Бухгалтер должен уметь оперативно (хотя бы с небольшой задержкой в несколько дней после закрытия месяца) предоставить вам цифру. Если вы слышите в ответ «сейчас посчитаем» и ждёте неделями — это тревожный сигнал. Учёт должен быть поставлен так, чтобы руководитель видел результат работы компании в режиме, близком к реальному времени.

Вопрос 2: Какие налоги мы платим в следующем месяце и сколько?
Это вопрос планирования денежных потоков. Вы должны знать, что к 25-му числу следующего месяца вам нужно будет «отложить» определённую сумму на уплату налогов. Это позволяет грамотно распределять свободные деньги, не создавая кассовых разрывов. Если бухгалтер не может назвать вам эту сумму хотя бы с недельной точностью, значит, налоговое планирование в компании отсутствует.

Вопрос 3: Есть ли у нас задолженность перед бюджетом или внебюджетными фондами?
Это вопрос вашей финансовой безопасности. Небольшая недоимка может незаметно обрасти пенями, а крупная задолженность может привести к блокировке счёта. Сверка с налоговой должна проводиться регулярно, хотя бы раз в квартал. Ответ бухгалтера на этот вопрос должен быть чётким и подтверждённым актами сверки. Фраза «вроде всё платим» — не ответ.

Вопрос 4: Кто из крупных дебиторов нам должен и сколько?
Дебиторская задолженность — это деньги, которые могли бы работать в бизнесе, но работают на ваших контрагентов. Ежемесячный контроль «дебиторки» — это функция не только бухгалтера, но и руководителя. Бухгалтер должен предоставлять вам список должников с суммами и сроками возникновения долга. Это поможет вам вовремя принять коммерческие решения: кому напомнить, с кем перестать работать, кому предложить рассрочку.

Вопрос 5: Всё ли в порядке с документами? Нет ли замечаний от контрагентов или налоговой?
Этот вопрос — «лакмусовая бумажка» отношений с бухгалтерией. Если у вас есть хотя бы малейшие сомнения, их нужно озвучивать. Получение требования от налоговой о пояснениях — это не всегда катастрофа, но это сигнал, что нужно разобраться. Грамотный бухгалтер сам сообщит вам о таком требовании и предложит план действий.
Регулярное (раз в месяц) обсуждение этих пяти вопросов занимает не больше 15-20 минут. Но эти минуты дают вам полный контроль над финансами, позволяют спать спокойно и принимать взвешенные управленческие решения, а не тушить пожары в авральном режиме.